Digitalni putni nalozi — softver za evidenciju putnih naloga
Digitalni putni nalozi zamjenjuju papirne obrasce i Excel evidenciju putnih naloga jednim sistemom dostupnim cijelom timu. APN vodi vozača, svrhu puta, kilometražu i troškove u jednom mjestu.
Šta su digitalni putni nalozi u APN-u
Digitalni putni nalozi zamjenjuju papirne obrasce i Excel evidenciju putnih naloga jednim sistemom dostupnim cijelom timu. Svaki putni nalog sadrži vozača, svrhu puta, destinaciju, polaznu i dolaznu kilometražu, gorivo i troškove. Softver za putne naloge automatski računa pređenu kilometražu i povezuje nalog s dodijeljenim vozilom.
Zakonodavno usklađena evidencija putnih naloga
Evidencija putnih naloga u APN-u prati podatke koje zakonodavac traži za putne naloge u BiH i regiji, uključujući digitalni potpis vozača i odobrenje nadređenog. Svaki nalog se arhivira kao PDF, spreman za inspekciju ili knjigovodstvo bez dodatne obrade.
Odobrenja i tok rada
Putni nalog prolazi kroz jasan workflow odobravanja — od kreiranja, preko odobrenja nadređenog, do arhiviranja. Status naloga (na čekanju, odobreno, zatvoreno) vidljiv je u realnom vremenu svim učesnicima, čime se eliminišu telefonski pozivi i email potvrde.
Troškovi i izvještaji po putnom nalogu
Svaki putni nalog automatski generiše podatke za izvještaje o troškovima goriva i kilometraže po vozaču i vozilu. Ovi podaci se povezuju s Fleet Management modulom, tako da su troškovi vozila vidljivi na jednom mjestu.
Putni nalozi na mobilnom telefonu
Vozači kreiraju i potpisuju putne naloge direktno iz mobilne aplikacije, na terenu ili u vozilu. Offline režim omogućava rad bez internet konekcije, sa automatskom sinhronizacijom kada se veza uspostavi.
Često postavljana pitanja
Kako izgleda digitalni putni nalog?
Digitalni putni nalog u APN-u sadrži sve elemente papirnog obrasca (vozač, relacija, kilometraža, troškovi) plus digitalni potpis i status odobrenja, dostupan u svakom trenutku kao PDF.
Da li se putni nalozi mogu kreirati sa mobilnog?
Da, putni nalozi se kreiraju, uređuju i potpisuju iz mobilne aplikacije, uključujući offline rad na terenu.
Mogu li se stari putni nalozi uvesti u APN?
Da, postojeća evidencija putnih naloga (Excel ili drugi sistem) može se migrirati u APN prilikom implementacije.
Spremni za APN?
Zatražite demo i vidite kako APN pokriva vaše putne naloge, radne naloge i imovinu u jednoj platformi.